Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite i.S.d. Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO ist:

Umbrella Security Operations GmbH, Geschäftsführer Valdet Camaj, Sebastian Rohr, Mergenthalerallee 73-75, 65760 Eschborn, office(a)uso-csp.com.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Dabei achten wir auf Datensparsamkeit und Transparenz. Tracking-Cookies oder externe Analysetools kommen nicht zum Einsatz.

3. Zugriffsdaten und Server-Logs

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen vom Webserver erhoben (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, User-Agent). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Fehleranalyse verwendet und nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht. Eine weitergehende Auswertung oder Weitergabe erfolgt nicht.

4. Formularnutzung und Download von Whitepapers

Wenn Sie ein Whitepaper anfordern oder ein Formular auf unserer Webseite ausfüllen, erheben wir folgende Daten:

  • Pflichtfelder: Name, E-Mail-Adresse
  • Freiwillige Angaben: Firmenname, Firmenadresse, Telefonnummer

Die Daten werden ausschließlich verwendet für:

  • den einmaligen Versand des angeforderten Whitepapers
  • die Kontaktaufnahme durch unseren Vertrieb
  • persönliche E-Mail-Kommunikation im Zusammenhang mit dem angeforderten Inhalt

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Double-Opt-in-Verfahren

Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung wird der angeforderte Inhalt versendet und ggf. ein Kontakt durch unser Vertriebsteam hergestellt. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass die Einwilligung tatsächlich von Ihnen stammt.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der konkreten Kontaktanbahnung gespeichert und spätestens 12 Monate nach dem letzten relevanten Kontakt gelöscht, sofern keine weitere Einwilligung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Einwilligung ist freiwillig (keine Kopplung)

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Sie haben die Möglichkeit, das Whitepaper auch ohne weitergehende Kontaktaufnahme zu erhalten. Die entsprechende Auswahlmöglichkeit ist im Formular hinterlegt. Eine etwaige Einwilligung in werbliche Ansprache ist nicht Voraussetzung für den Erhalt des Dokuments.

7. Hosting und Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf in der EU betriebenen Servern ohne Cloudanbindung oder Drittlandübermittlung. Der Zugriff auf die Daten ist technisch und organisatorisch auf berechtigte interne Mitarbeitende beschränkt.

Die Daten werden ggf. im Rahmen des Customer-Relations-Managements (CRM) gespeichert, sofern Sie bereits Kunde unseres Unternehmens oder Interessent sind. Dieses wird betrieben auf Servern der umbrella.associates GmbH, Mergenthalerallee 73-75, 65760 Eschborn.
Wir haben mit umbrella.associates einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

8. Cookies und externe Inhalte

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Ein einzelner technisch notwendiger Session-Cookie wird zur Lastverteilung durch unseren Load-Balancer gesetzt.

Aktuell sind keine externen Inhalte wie Social Media Plugins, Webfonts oder eingebettete Videos eingebunden. Sollte sich dies künftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
  • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO)
10. Widerruf und Kontakt

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – entweder per E-Mail an office(a)uso-csp.com oder über den Abmeldelink in unseren E-Mails.